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Software / Flexicom CodeSnap^® für HISFSV-GX

Mobiles Datenerfassungsgerät Symbol MC70 mit integriertem Barcode-Scanner

CodeSnap^®

Mobiles Inventursystem für HISFSV-GX

Für das Finanz- und Sachmittelverwaltungsmodul HISFSV-GX (Version 6.0 ab 01.10.2003) steht jetzt das mobile Inventarisierungssystem CodeSnap in der Version 3.2 zur Verfügung. Die Mobilsoftware wurde in Zusammenarbeit mit der HIS Hochschul-Informations- System GmbH und den Fachhochschulen Konstanz und Ravensburg-Weingarten entwickelt.

Funktionsweise der mobilen Inventur


1. Ausstattung des Inventars mit maschinenlesbaren Inventarschildern

	Die im Modul IVS angelegten Inventarnummern werden mit Hilfe eines Makros in eine Excel-Tabelle exportiert.

	Mit einer Etiketten-Drucksoftware werden diese Daten über einen Barcode-Drucker auf Sicherheitsetiketten gedruckt. Dabei werden die Inventarnummern in einen Strichcode umgewandelt. Zusätzlich kann die Inventarnummer auch in Klarschrift erscheinen.

		Beispiel eines maschinenlesbaren Inventarschildes mit EAN128 Barcode

	Die maschinenlesbaren Sicherheitsetiketten werden auf den Inventargütern angebracht. Dies kann separat oder bei der ersten mobilen Inventur geschehen.

2. Mobile Inventur

	Die Standortdaten aus HISFSV-GX werden in einem automatisierten Prozess auf das mobile Erfassungsgerät übertragen.

	Bei der Inventur wählt der Anwender seinen aktuellen Standort über Dropdown-Listen aus und erfasst anschließend die Inventargüter durch scannen des Barcodes auf den Inventarschildern.

	CodeSnap speichert den Standort, die Inventarnummer und einen Timestamp (Datum und Zeit) in einem Inventurdatensatz.

	Die Inventurdatensätze können über CodeSnap Filterfunktionen gesucht und nachträglich korrigiert werden.

	Zur Sicherung werden die mobil erfassten Inventurdatensätze in einem automatisierten Verfahren auf einem PC zwischengespeichert.

	Nach Abschluss der mobilen Erfassung werden die Inventurdatensätze von HISFSV-GX importiert und in das Verwaltungssystem eingepflegt.

Weiterführende Informationen zur Mobilsoftware CodeSnap für HISFSV-GX können Sie dem Benutzer-Handbuch (im PDF-Format) entnehmen.

Paketlösungen für Systeme zur Herstellung von Inventarschildern (Info)

Bei Interesse können Sie ein Angebot per E-Mail anfordern.

Für Fragen zur mobilen Inventur stehen Ihnen gerne folgende Kontaktpersonen zur Verfügung:

	Herr P. Exner (HIS GmbH)
	Frau P. Ballon (Flexicom GmbH) Bestellung

Mobiles Datenerfassungsgerät Symbol MC50 mit integriertem Barcode-Scanner

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